Què és el certificat de defunció i com se sol·licita?

Quan ens deixa un ser estimat, a més del dolor emocional que suposa la pèrdua, la família ha d’afrontar una sèrie de tràmits administratius imprescindibles. Entre ells, un dels més importants i urgents és l’obtenció del certificat de defunció, ja que sense aquest document no és possible iniciar gestions legals i administratives bàsiques.

El certificat de defunció és clau per accedir a herències, cancel·lar comptes bancaris, donar de baixa contractes o sol·licitar pensions de viduïtat o orfenesa. Malgrat la seva rellevància, moltes persones desconeixen què és i com se sol·licita. Aquest article resol tots els dubtes de manera clara i completa.

Què és un certificat de defunció?

El certificat de defunció és un document oficial expedit pel Registre Civil que acredita de manera legal la defunció d’una persona. En ell consten dades bàsiques com la data, l’hora i el lloc de la defunció.

Aquest document no només serveix com a constància del decés, sinó que es converteix en la clau que obre la possibilitat de dur a terme tràmits posteriors. Per exemple, per a:

• Inscriure la defunció al Registre Civil.
• Iniciar la declaració d’hereus.
• Sol·licitar prestacions econòmiques.
• Efectuar canvis en propietats i contractes.

En definitiva, el certificat de defunció és el punt de partida de tot el procés administratiu que segueix a la pèrdua d’un ser estimat.

Si, a més d’aquest tràmit, necessites conèixer quins altres passos has de seguir després de la pèrdua, et recomanem aquesta guia pràctica sobre què fer quan mor un familiar, on s’expliquen de manera clara totes les gestions necessàries després de la defunció.

Tipus de certificat de defunció

Tot i que pugui semblar que només n’existeix un model, en realitat hi ha diferents certificats de defunció:

• Certificat positiu literal: còpia íntegra de la inscripció de defunció, amb totes les dades registrades. Sol ser necessari en tràmits judicials o relacionats amb herències.
   
• Certificat positiu en extracte: resum amb la informació essencial del decés. És el més habitual en tràmits administratius, ja que conté el necessari sense entrar en tots els detalls.
   
• Certificat negatiu: acredita que en un Registre Civil concret no consta cap inscripció de defunció de la persona consultada.

Conèixer aquestes modalitats evita sol·licitar un certificat que no serveixi per al tràmit que necessites i, per tant, estalviar temps i gestions addicionals.

Qui pot sol·licitar un certificat de defunció?

El certificat de defunció és un document públic i, en general, el pot sol·licitar qualsevol ciutadà. No obstant això, existeixen algunes limitacions en determinats casos.

Per exemple, quan la inscripció conté dades especialment sensibles, l’accés pot quedar restringit únicament als familiars directes o a persones que demostrin un interès legítim. En la pràctica, el més habitual és que siguin els familiars més propers qui el demanin, de manera personal o a través d’un representant.

Com sol·licitar un certificat de defunció

La bona notícia és que sol·licitar un certificat de defunció és un tràmit senzill, i actualment hi ha diverses vies per fer-ho.

Sol·licitud presencial

Es pot acudir directament al Registre Civil del lloc on es va produir la defunció. El sol·licitant ha de portar el seu document d’identitat i facilitar les dades bàsiques del difunt (nom, cognoms, data i lloc de la defunció). En molts casos, el certificat s’entrega en el mateix moment, encara que de vegades pot trigar uns dies.

Sol·licitud per correu postal

Una altra opció és enviar una carta al Registre Civil corresponent amb les dades identificatives del difunt, el tipus de certificat que es desitja i una còpia del DNI del sol·licitant. El document s’enviarà posteriorment al domicili indicat. És una alternativa útil quan no es pot acudir en persona, tot i que els terminis solen ser més llargs.

Sol·licitud en línia

La via més ràpida i còmoda és a través de la seu electrònica del Ministeri de Justícia. Amb certificat digital o sistema Cl@ve, es poden demanar certificats literals o en extracte. Un cop emès, s’envia al domicili o, en alguns casos, es pot descarregar directament des de la plataforma.

En aquest punt, comptar amb el suport d’una funerària que gestioni aquests tràmits pot ser de gran ajuda. A Àltima, oferim serveis funeraris que no es limiten a l’organització de la cerimònia de comiat, sinó que també acompanyem les famílies en els processos legals i administratius, facilitant el camí en moments tan complicats.

Quant triga el certificat de defunció?

El termini d’entrega del certificat depèn de la via utilitzada:

• Presencial: pot emetre’s en el mateix moment si no hi ha incidències.
   
• Per correu postal: el termini sol ser d’entre 10 i 15 dies hàbils.
   
• En línia: és el mètode més ràpid, encara que pot trigar alguns dies si requereix verificació addicional.

Per aquest motiu, es recomana sol·licitar-lo com més aviat millor, sobretot si el necessites per a tràmits amb terminis legals molt ajustats, com les gestions notarials o l’accés a prestacions econòmiques.

Quin és el preu del certificat de defunció?

A Espanya, l’expedició del certificat de defunció és gratuïta en totes les seves modalitats. Els únics costos associats apareixen quan es requereixen serveis addicionals, com còpies compulsades, traduccions jurades o gestions a través d’intermediaris. Per aquest motiu, el més recomanable és sol·licitar-lo directament mitjançant els canals oficials del Ministeri de Justícia o del Registre Civil per evitar despeses innecessàries.

Preguntes freqüents sobre el certificat de defunció

Quina documentació cal aportar per obtenir el certificat de defunció?

Generalment, n’hi ha prou amb indicar les dades identificatives del difunt (nom, cognoms, data i lloc de la defunció) i presentar el DNI del sol·licitant. En el cas de sol·licituds per correu postal, és recomanable incloure una còpia del DNI per agilitzar el procés.

Què he de fer si trobo errors en el certificat de defunció?

Serà necessari acudir al Registre Civil que el va emetre i sol·licitar la seva correcció. Per a errors simples bastarà amb presentar documents justificatius, com el DNI o el llibre de família. Si la rectificació és més complexa, pot ser necessària l’autorització d’un jutge.